4.1. Лист має бути оформлений з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів".
4.2. Лист має містити наступну інформацію:
назву організації двома мовами: українською та англійською. В разі наявності тільки українського найменування,
воно буде транслітеровано латинкою за допомогою сервісу транслітерації;
код Реєстранта згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);
назву доменного імені без застосування літер "www."
Зразки офіційних листів опубліковані за посиланням "Зразки листів"
4.3. Лист приймається до розгляду тільки в оригінальному вигляді.
4.4. Лист не приймається до розгляду у наступних випадках:
неповний комплект документів (лист без додатку при реєстрації або перереєстрації доменного імені);
лист, який не містить інформацію згідно пункта 4.2 Правил;
копії листа та додатку до нього, надіслані факсом або електронною поштою;
лист та додаток до нього із факсимільним підписом;
лист без підпису та печатки;
лист без підпису та відсутності типографського номеру бланку або штрих-коду;
лист в електронній формі без кваліфікованого електронного підпису.
4.5. Офіційний лист, наданий як підстава для здійснення відповідних операцій Адміністратором,
є чинним протягом 2-х місяців з дати реєстрації в канцелярії Адміністратора. По закінченні цього терміну офіційний лист вважається нечинним.
4.6. Офіційний лист та додаток мають бути надіслані на адресу: