ДОДАТОК 1

Загальн╕ вимоги до оформлення та подання до розгляду лист╕в

Загальна ╕нформац╕я:

	04060, м. Ки╖в, а/с 98
	Адм╕н╕стратору домена GOV.UA

Рекв╕зити - це сукупн╕сть обов'язкових в╕домостей у документ╕, без яких в╕н не може бути п╕дставою для обл╕ку ╕ не ма╓ юридично╖ сили.

Вимоги до зм╕сту листа:

1. Листа ма╓ бути виконано на оф╕ц╕йному бланку орган╕зац╕╖-ре╓странта, який м╕стить назву та контактну ╕нформац╕ю ц╕╓╖ орган╕зац╕╖;
2. Лист обов'язково ма╓ м╕стити Вих╕дний номер та дату п╕дписання документа;
3. Назва домена вказу╓ться без застосування л╕тер www.;
4. Назву орган╕зац╕╖ сл╕д вказати двома мовами: укра╖нською та англ╕йською.
   В раз╕ наявност╕ т╕льки укра╖нського найменування, воно буде не перекладено, а трансл╕теровано латиницею за допомогою серв╕су трансл╕терац╕╖: https://hostmaster.net.ua/?translit ;
5. Лист повинен бути засв╕дчений п╕дписом кер╕вника орган╕зац╕╖ або його першим заступником;
6. П╕дпис посадово╖ особи засв╕дчу╓ться в╕дбитком ПЕЧАТКИ орган╕зац╕╖.
   Печатка може бути в╕дсутньою т╕льки за умови, що листа виконано на оф╕ц╕йному бланку орган╕зац╕╖ з друкарською нумерац╕╓ю.
7. Приймаються до розгляду т╕льки ориг╕нали лист╕в. Не приймаються до розгляду:
     - неповний комплект документ╕в (див. Додатки до оф╕ц╕йного листа).
     - коп╕╖, над╕слан╕ факсом або електронною поштою,
     - документи ╕з факсим╕льним п╕дписом;
     - листи без п╕дпису та/або печатки, окр╕м випадку, передбаченого п.6.
   В╕дпов╕д╕ на листи, оформлен╕ неналежним чином, не надсилаються.
8. Лист збер╕га╓ свою чинн╕сть протягом 3-х м╕сяц╕в з дати ре╓страц╕╖ в канцеляр╕╖ Адм╕н╕стратора домена GOV.UA.
   По ск╕нченн╕ цього терм╕ну лист втрача╓ актуальн╕сть, д╕ловодство за документом автоматично завершу╓ться.
9. Процес ре╓страц╕╖ доменного ╕мен╕ розпочина╓ться знову т╕льки п╕сля отримання нового листа.

Додатки до оф╕ц╕йного листа

1. Коп╕я Св╕доцтва про ре╓страц╕ю юридично╖ особи, засв╕дчена належним чином;
2. Коп╕я дов╕дки з ╢диного державного ре╓стру п╕дпри╓мств та орган╕зац╕й Укра╖ни (╢ДРПОУ), засв╕дчена належним чином.

Зразки лист╕в

• Лист для ре╓страц╕╖ домена
• Лист на переделегування домена
• Лист на видалення домена